公司发送录用通知书给员工后,员工背调不过关,公司可以据此撤销录用,并无需赔偿吗?企业如果给员工发送录用通知后,是因为企业自身状况而打算取消录用,却拟以背调不过关等为由,撤销录用,一般情况下,需要承担缔约过失责任,赔偿员工损失。

录用通知书撤销法律纠纷案例分析:

案情介绍:
某某商务咨询公司对外招聘美术总监,季某经猎头介绍于2020年9月至该商务咨询公司应聘该职位。经多轮面试后,北京某人力资源公司于2021年2月9日以电子邮件方式向季某发送《录用通知书》一份,载明:入职时间2021年3月18日,职位:美术总监,工作地点:上海市,基本工资:税前112500元/月,一次性补贴100000元作为签约奖和稳定奖励。并要求季某确认相关信息并在1个工作日内邮件回复。当日,季某邮件回复被告某人力资源公司,表示确认接受该录用通知。并于2021年2月21日向原单位辞职。北京某人力资源公司于2021年3月5日发送电子邮件通知原告,撤销之前发放的《录用通知》,不再与原告建立劳动关系。原告于2021年12月27日起诉北京某人力资源公司及某某商务咨询公司,主张被告北京某人力资源公司拒绝和原告签订劳动合同,违反了诚实信用原则,构成缔约过失责任,造成原告损失,应予以赔偿。被告某某商务咨询公司系实际用工单位,用工单位应和劳务派遣单位承担连带赔偿责任。
被告北京某人力资源公司辩称,《录用通知书》中约定录用的前提为原告通过背景调查,未通过背景调查,可以取消录用。因原告未通过背景调查,因此,公司有权取消录用通知,并无需承担任何责任。商务咨询公司辩称,两被告系业务外包关系,《录用通知》并非咨询公司发出,鉴于民事合同相对性,咨询公司无需承担连带责任。

裁判结果:
法院认为,根据《民法典》第四百七十七条规定,要约可以撤销,撤销要约的意思表示应当在受要约人作出承诺之前达到受要约人。第四百七十六条规定了要约不得撤销的两种情形:(一)要约人以确定承诺期限或其他形式明示要约不可撤销。(二)受要约人有理由认为要约是不可撤销的,并已经为履行合同做了合理准备。本案中,被告在向原告发出的要约中确定了承诺期限,该情节符合要约不得撤销的第一种情形。同时,原告于2月22日向上海单位发出邮件于3月12日辞去工作,该情节又与要约不得撤销的第二种情形相符。因此,被告撤销录用的行为无效。因劳动法、劳动合同法中未明确劳动合同缔约过程中的责任,故本案适用于《民法典》,而《民法典》第五百条规定,当事人在订立合同过程中有违背诚实信用原则的行为的,应当承担赔偿责任。被告作为用人单位,虽有用工自主权,但更负有诚实信用的法定义务。被告向原告发出《录用通知书》后即应受此要约拘束,被告本应与原告签订书面劳动合同,但却予以拒绝,有违民事行为诚实信用的法定义务。被告向原告发出录用通知后,允诺提供给原告的职位、部门、试用期及月薪等订立劳动合同的具体条件,原告对该要约产生合理信赖,并与上家单位解除了劳动合同,做好为被告工作的准备。被告不录用原告的行为有违法定诚信义务,在此期间,造成原告失业状态,应承担缔约过失责任,赔偿原告因此而遭受的经济损失。
至于原告要求商务咨询公司承担连带责任,但原告与该商务咨询公司未有任何书面约定,也未接受商务咨询公司招录用安排之事实,且两被告之间为服务外包合作关系,原告要求商务咨询公司承担连带责任,没有法院依据。
最终,法院判决被告某人力资源公司赔偿原告季某损失人民币160000元。其余诉讼请求,不予支持。

律师分析:
律师建议,公司在发出录用通知前,应该慎之又慎。如果还需要对员工进行背景调查或体检的,应该在背调过关、体检合格后再发录用通知,甚至建议,如非必要,公司不要向拟录用员工发送录用通知。以期尽可能的避免,因撤销录用而承担缔约过失责任,从而需赔偿员工。
劳动关系缔约过程中,相对于经济实力较强的用人单位来说,劳动者所要承担的风险远远要高于用人单位,故法院一般认为,用人单位更应履行谨慎的义务。因此,企业如果给员工发送录用通知后,是因为企业自身状况而打算取消录用,却拟以背调不过关等为由,撤销录用,一般情况下,需要承担缔约过失责任,赔偿员工损失。
当然,如果确实因员工背景调查不过关,证据充分,且该背调对公司决定是否录用该员工有重大影响,公司据此主张撤销录用的,也有不承担赔偿责任的可能性。

录用通知书撤销法律风险及合规建议:

企业发送录用通知后,能以员工背调不过关为由取消录用吗?

录用通知书Offer具备要约效力,随意撤销可能构成缔约过失,企业需赔偿劳动者实际损失,如为入职的合理花费、丧失其他就业机会的损失等,还可能面临劳动部门监管处罚。合规建议:明确要约性质、生效条件,规范撤销流程,加强内部管理并留存证据。

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