本案中员工主张两年前加班费被法院驳回！劳动者需对加班事实及未足额支付承担举证责任，而企业仅需保存两年内考勤和工资记录。因超过两年举证期限，员工仅凭《门卫轮流表》和银行流水未能证明加班时长及欠薪，最终败诉。企业应规范薪酬结算并留存证据，规避历史加班费争议风险。
两年前的加班费相关法律纠纷案例分析：
案情介绍：
员工陆某2018年3月29日进入某公司担任门卫，双方多次签订劳动合同，最后一次劳动合同期限为2021年3月28日至2024年6月15日，合同约定每月基本工资为上海市最低工资标准，实际工资构成为基本工资、加班费、考核工资（不固定）高温费（6月至9月）、补贴（值班补助、工龄奖、不固定）。员工陆某称一直是24小时工作，做一休一，夜晚可以休息。主张2018年3月29日至2021年1月31日期间，每月超时工作66小时。陆某于2024年5月22日申请仲裁，要求公司支付原告2018年3月29日至2021年1月31日工作日延时、休息日加班工资差额24900元。
裁判结果：
仲裁委员会裁决：对于员工陆某的请求事项不予支持。员工不服，起诉至法院。法院判决结果为：驳回陆某的全部诉讼请求。
法院观点：
法院认为，劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任，但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。而依据《工资支付暂行规定》，“用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字，并保存两年以上备查”，即用人单位保存考勤、工资发放记录等的期限为两年，故公司不负有对2018年3月29日至2021年1月31日期间的考勤和工资发放记录的举证责任，员工应就公司未足额向其支付加班费承担举证责任。员工仅凭《门卫人员轮流表》和银行流水，不足以证明其主张的加班事实、加班时长以及公司未足额支付加班费。对员工的诉讼请求，难以支持。
律师分析：
司法实践中，如果员工拿不出充分有效的证据可以证明，证明其存在加班且加班费未支付，一般仅支持两年内的加班费。但是，企业也不可以据此掉以轻心，该2年只是因为举证责任归员工，不再归企业，使员工主张两年前的加班费很难获得支持，但是，如果员工能够拿出充分的证据证明2年前确实有加班，2年前的加班费公司也是需要支付的。
我们建议，有条件的公司，可以每年或者每季度和员工做一次劳动报酬总结算，把之前的劳动报酬均已付清的事实固定下来，可以帮助公司有效应对员工劳动仲裁。
两年前的加班费相关法律风险及合规建议：
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